Project Management Software for Effective Team Collaboration
Upservice is built for teamwork and helps you track employee progress. You can manage projects from your desktop or through the mobile app, wherever you are.
Team Project Collaboration in Upservice
For project managers:
Transparency at every stage of work
Work progress control without extra meetings
Employee work hour tracking with task-level details
An intuitive interface your team can understand on its own
Clear responsibility areas and a full view of the workload
Deadline reminders
For employees:
Upservice Is Ideal for Managing Projects in Construction and IT Companies
Agile, Scrum and Kanban for Team Synchronization
Track Work with a Gantt Chart
It does not matter which methodology your company uses — Agile, Scrum or Kanban. Upservice is already adapted for each of them.
Use the Gantt chart to track tasks and projects. Build plans, schedule employee workload, track task dependencies and control whether work is completed on time.
Work Task Statistics
The system lets you generate reports for previous periods and compare them with current results. You can see employee workload and performance, task labor costs, work quality and work speed.
The AI assistant helps prepare and analyze reports faster, so managers can see weak points in projects and make data-based decisions.
The AI assistant helps prepare and analyze reports faster, so managers can see weak points in projects and make data-based decisions.
Knowledge Base
In Upservice, you can create instructions and templates for typical tasks. Even if a valuable specialist leaves the company, you will not have to spend a lot of time training new employees. They can use the knowledge base and quickly learn your workflows.
Task Display on the Map
For field teams and distributed sites, track task locations and task volume directly on the map. Filter by region, branch or area of responsibility. Assign work between engineers and crews.
Time Tracker
An employee can track their working time, while a manager can see how much time was spent on each task. Employee work hour tracking is especially useful when your company uses hourly pay.
ИИ-ассистент внутри задач
Задачи больше не надо «расписывать руками». Встроенный ИИ в Upservice:
Никакой магии — просто экономия времени с помощью ИИ каждый день.
Объясняет сотруднику, как решать задачу, если он не знает.
Готовит черновики писем заказчику — от ответа на претензию до согласования сроков.
Подсказывает как правильно оформить коммерческое предложение или тендерную заявку.
Предлагает формулировки для общения с заказчиками, коллегами или надзорными органами.
Помогает перевести суть задачи и комментарии коллег, если они написаны на английском или другом языке.
Помогает составлять акты, договора, сметы, пояснительные записки.
Объяснять процессы в компании новым сотрудникам, ускоряя их онбординг.
И много другое, что умеют современные GTP модели.
Подключайте клиентов и подрядчиков к проекту.
Гостевой доступ в проекты
Клиент может сам отслеживать статус задач и участвовать в обсуждении, прикладывать файлы.
Все комментарии, сроки и документы — в одном месте.
Прозрачная работа без лишних звонков, писем и недопониманий.
*Подключение гостевых пользователей в Upservice — бесплатно!
Отвечаем на самые популярные вопросы
Upservice создавался специально для бизнеса и совместной работы команд (от 2 до 500+ человек). Для ведения личных списков дел или студенческих проектов платформа не рассчитана.
Да. Upservice уже адаптирован под Agile / Scrum / Kanban и поддерживает планирование спринтов: цели, длительность и объем работ на итерацию.
У каждой задачи — есть ответственный, статус и сроки; можно включить напоминания о дедлайнах, чтобы работа сдавалась вовремя и было видно, кто за что отвечает.
Да. В системе используются 4 режима отображения задач: обычный, вертикальный (канбан), диаграмма Ганта и отображение на карте.
Да. Есть полноценные мобильные приложения (Android, iOS, AppGallery), чтобы управлять проектами и задачами вне офиса.
Да. Сотрудник фиксирует время, руководитель видит, сколько часов ушло на задачи — удобно при почасовой оплате и для оценки загрузки.
Доступны стандартные отчеты по эффективности работы сотрудников, качеству оказываемых услуг и отчеты по клиентам и их источникам. Подробная информация по всем отчетам указана в нашей базе знаний.
Можно начать бесплатно. Актуальные тарифы указаны на странице Цены.